Gestão de contactos

Nas Configurações em Minha Agenda de Contactos pode importar os seus contactos a partir do seu email (Outlook, Apple Mail, Gmail…) a fim de facilitar o envio das suas mensagens ou convites dirigidos aos seus colegas ou aos candidatos seleccionados. A sua lista de contactos é automaticamente actualizada a partir dos emails que envia, tornando desnecessária a sua posterior introdução.

Personalização do email de acusação de recepção da candidatura

Assim que um candidato responde a uma oferta publicada através da multi-divulgação de ofertas de emprego Beetween, seja por email ou por formulário de candidatura, ele recebe um email acusando a recepção da sua candidatura. Se desejar personalizar o email enviado ao candidato, poderá configurar esse parâmetro nas Configurações em Minhas Preferências de Email.

Análise da origem das candidaturas

Como recrutador, você tem a consciência do valor que representam as estatísticas exactas das candidaturas recebidas, pois cada candidatura tem um custo, por vezes evidente, por vezes um pouco escondido: o custo da publicação de um anúncio – ou do contacto com o candidato – num jobboard pago; o custo de colocar em destaque as suas ofertas de trabalho nos meta motores de busca; e também simplesmente o tempo que você ou os seus colaboradores gastam a processar essas candidaturas; mesmo que o antispam de candidaturas ajude a eliminar os candidatos que estão muito longe do perfil pesquisado, definir melhor as fontes de CVs parece ser uma solução mais atractiva.

A fim de ver claramente e ser capaz de tomar boas decisões face aos custos de recrutamento, você necessita de indicadores fiáveis, exactos e sobretudo, adaptados à sua actividade de recrutamento que o ajudem a encontrar um ponto de equilíbrio e a racionalizar a sua visão das candidaturas. A Beetween orienta a sua análise da situação sob os seguintes critérios:

  • Volume de candidaturas : qual o jobboard que dá maior visibilidade às suas ofertas de emprego e permite colher o maior número de candidaturas?
  • Qualidade das candidaturas : qual a percentagem de candidaturas recebidas de um determinado jobboard são descartadas numa primeira triagem? De onde provêm os seus candidatos contratados no final?
  • Retorno do investimento : ao relacionar o custo de publicação dos seus anúncios (ou o custo do destaque dado às suas ofertas) e as contratações realizadas está habilitado a determinar quais dos seus investimentos são rentáveis e de optimizar o seu orçamento de recrutamento, concentrando-se em acções mais eficazes.

O sistema de rastreamento de candidaturas está integrado no núcleo da multi-divulgação de anúncios a partir da Beetween, para lhe garantir estatísticas exactas sobre as candidaturas que recebe por este meio. Melhor ainda, o sistema inteligente detecta até mesmo a origem de uma candidatura que provenha de um site não inscrito na multi-divulgação, para que seja livre de publicar as suas ofertas em sites adaptados, sem ter de sofrer de falta de visibilidade e mantendo todas as vantagens de um sistema de gestão de candidaturas centralizado.

Modelo de mensagens pré-gravadas

A Beetween propõe-lhe várias funcionalidades no seu correio electrónico:

  • Envio de emails a um ou vários candidatos em Bcc
  • Agendamento de marcação com um candidato e/ou operacional (ou um cliente) através do envio de convite por email.
  • Envio de CV por email a um operacional, a um cliente… com a possibilidade de recuperar a resposta do destinatário para cada CV enviado directamente na plataforma.

Você tem a possibilidade de registar os seus modelos de email para utilizar posteriormente, simplificar as operações de introdução e ganhar tempo ao redigir as mensagens seguintes.

Envio de emails em grupo

Você selecionou um conjunto de candidatos que responderam ao seu anúncio ou que você encontrou na web através da pesquisa Beetween, ou ainda identificados na sua CVteca online, graças ao motor de busca integrado e pretende agora enviar uma descrição do trabalho ou inquirir a disponibilidade. Nada mais simples, com apenas um clique, seleccione todos os candidatos e aceda à função de envio de emails. Redige então apenas um único email que cada candidato receberá individualmente (Bcc). O ganho de tempo é imediato e pode ainda ser ampliado, graças às mensagens pré-registadas.

Ao contactar os seus candidatos individualmente ou em grupo, dispõe do historial completo das suas interacções na Beetween, directamente na ficha de cada candidato.

Integração calendário / tarefa com envio por email

Precisa de agendar uma entrevista com um candidato?
Ganhe tempo enviando-lhe um convite a partir da respectiva ficha de candidatura : o candidato e outras pessoas relacionadas com o processo receberão um convite por email, compatível com o calendário integrado nos correios electrónicos (Outlook, calendário Apple, Gmail…), evitando desse modo uma segunda introdução de dados. A marcação é registada na Beetween e adicionada ao historial desse candidato, permitindo-lhe aceder directamente a essa informação sempre que necessitar.

Estatísticas sobre candidatos num conjunto de recrutamentos

No menu Meus Recrutamentos, seleccione os recrutamentos e, em seguida, aceda ao Relatório de Estatísticas Status do Candidato. Este relatório fornece-lhe dados sobre os candidatos actualmente em processamento nos recrutamentos, quer estejam a ser internamente processados pelas equipas de RH ou a aguardar resposta dos operacionais ou clientes. As anotações feitas por si, são incluídas neste relatório o que lhe permite transmitir uma visão clara da situação, candidato a candidato.

Multiposting : filtros sites gratuitos/pagos e estágios/estágios extra-curriculares

Possibilidade de filtrar os sites nos quais pretende divulgar uma oferta de emprego, a fim de aceder rapidamente aos que, por exemplo, permitem a publicação de ofertas de estágios ou mesmo diferenciar os sites gratuitos dos sites pagos.

Visualização pop-up do CV de um candidato

A funcionalidade Visualização do CV permite-lhe aceder ao CV de um candidato sem ter de descarregar o anexo ou abrir a ficha do candidato. Deste modo, ganha um tempo precioso e evita passos desnecessários.

Papel do Director : premium limitado

Você utiliza a Beetween na sua empresa, facilitando as interacções entre os diferentes intervenientes, internos ou externos. Mas nem todos os intervenientes desempenham um papel igual, nem necessitam das mesmas ferramentas ou das mesmas informações. As contas dos “Directores” são contas simplificadas em comparação com as contas clássicas dos “Recrutadores”, estão focadas nas funcionalidades de relatório e visualização. Estas funcionalidades permitem ao utilizador aceder a resumos de estatísticas detalhadas sobre os recrutamentos, bem como a informações introduzidas sobre cada candidato. No entanto, não permitem publicar anúncios nem criar novas fichas de candidatos. Este sistema de contas diferenciadas permite reproduzir de forma mais fiável o modelo organizacional da sua empresa no software de recrutamento Beetween. As contas dos “Directores” são mais económicas e permitem-lhe limitar o número de assinaturas de acesso total em função das suas necessidades reais. Em caso de necessidade, é possível definir modelos de autorização de acesso mais complexos. Contacte-nos para elaborarmos em conjunto um esquema mais adequado à sua situação.

Antispam de CVs

Graças à multi-divulgação dos seus anúncios nos jobboards e nos meios de comunicação social, bem como nos meta motores de oferta de emprego, os seus anúncios ganham em visibilidade e você recebe um fluxo grande e regular de candidaturas. Coloca-se então a questão da triagem, pois como provavelmente já conhece, dado ser recrutador, muitas dessas candidaturas não são relevantes para as necessidades da vaga a preencher. A Beetween oferece-lhe um sistema de Antispam de Candidaturas que lhe permite especificar facilmente, vaga a vaga, os critérios flexíveis aos quais devem corresponder os CVs que chegam : diplomas, escola, habilitações… A tarefa de processamento das candidaturas fica então aligeirada de modo considerável e você pode dedicar mais tempo a avaliar os CVs que requerem a sua atenção.

Extracção automática de um CV depois do carregamento

Assim que um utilizador descarrega os seus CVs (doc, pdf, …) a partir do seu computador para a plataforma Beetween, estes são analisados em tempo real para extracção das informações do candidato e pré-preenchimento de alguns campos (nome, apelido, email, número de telefone…). Estas ferramentas de extracção automática são as mesmas utilizadas pelo motor de busca de CVs Beetween Search.

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